Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.
W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:
- Advanced Facilities
- Water&Environment
- Transportation
- Energy&Power
- Cities&Places
- Digital
Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.
W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery!
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
- Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
- Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
- Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
- Pomoc przy innych projektach ad hoc
- Archiwizacja dokumentów
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym
- Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością
- Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)
- Możliwość zajęć z języka angielskiego/niemieckiego
Here’s What You’ll Need:
- Doświadczenie w zakresie administracji (asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, pracownik recepcji, pracownik sekretariatu)
- Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie
- Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi, a hołdując różnorodności, zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są, bez względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie lub przekonania, orientację seksualną, pochodzenie społeczno-ekonomiczne, ciążę czy urlop wychowawczy. Przeczytaj więcej tutaj.
Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska.
Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem recruitmentpoland@jacobs.com
$ads={1}